Secrétaire de direction
Emploi
Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Missions principales : L'Assistant(e) de Direction assiste le Directeur Général dans l'organisation quotidienne de ses missions, contribue au bon fonctionnement du siège de l'association ( regroupant l'ensemble des fonctions supports de l'association et facilite la coordination entre les différents services et partenaires. Elle/il veille à la qualité, la confidentialité et la fluidité des informations circulant dans et hors de la direction générale. Elle/Il participe à l'organisation et la mise en œuvre de projets transversaux (administratifs, communication.) 1. Appui direct à la Direction Générale - Gérer l'agenda, les priorités et les déplacements du Directeur Général - Organiser les réunions, rédiger les ordres du jour, préparer les dossiers, en assurer le compte rendu et le suivi - Rédiger et envoyer les convocations aux réunions des représentants du personnel - Traiter les courriers, e-mails et appels entrants en filtrant les priorités - Rédiger diverses courriers (administratif, RH..) - Préparer des supports de communication (note, présentation, synthèse) 2. Soutien à la gouvernance - Organiser les réunions du Conseil d'Administration, du Bureau, de l'Assemblée[...]
